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CALL FOR ENTRIES SEVENTEENTH GIFF UNIVERSITY RALLY
The Guanajuato International Film Festival announces the 17th GIFF University Rally , which will take place within the framework of its 29th edition.
The University Rally is a film competition that seeks to develop new talent and encourage young filmmakers to create innovative and fresh projects within the film industry. The six slot777 finalist teams undertake the production of a high-quality short film within a timed period of 48 hours.
Meeting the specific requirements of each short film, from pre-production to final delivery, the teams are trained through some twenty specialized workshops led by industry professionals who dedicate their time and effort to guiding these young filmmakers. The result is a six-minute short film screened at the 29th Guanajuato International Film Festival.
TERMS AND CONDITIONS OF THE CALL FOR APPLICATIONS
STAGE 1
- The Guanajuato International Film Festival invites all university students from the Mexican Republic to participate in the Seventeenth GIFF University Rally.
- The first step is to submit your script using the online registration form at the following link: https://vp.eventival.com/guanajuato/giff-2025. To access, you need to create an account and log in.
- Similarly, SEND THE SCRIPT to the email rally@guanajuatofilmfestival.com with the author’s name and the university they belong to (there will be no exceptions).
- There is no limit to the number of projects that can be submitted; however, only one proposal per institution will be selected as a finalist.
- Participants must register and submit their projects no later than 12:00pm (noon, central time of the country ) on Thursday, November 27, 2025.
- The scripts must be original and submitted according to the following guidelines:
- The topic (is open).
- The scripts must be written in a maximum of six pages in film format, corresponding to a short film of 6 minutes in duration.
- The stories must be set in the Guanajuato state region and be able to be produced in 48 hours.
- The stories must be narratively complete and take place in at least four different locations , involving movement between each of them.
- At least two locations must have night and day scenes.
- The scripts must include both interior and exterior locations in any combination. The number of sets used at each location is irrelevant.
- The script should include at least one scene filmed with a drone.
- The script should contain 1 to 3 main characters .
- The entire production must be recorded with a single camera.
- If the script is based on an existing work (novel, short story, or any other literary genre), you must attach the corresponding authorization from the author of the original work and the publishing house; or present, if applicable, the document that proves that the work is in the public domain and meet the above requirements.
2nd STAGE
- 25 stories will be pre-selected . These projects will be notified via email, where they will be asked to submit a video response, with a maximum duration of 2:00 min. The video response will present a scene from the same script, showing the aesthetic and production design that they intend to achieve with their short film.
- The evaluation criteria for the video response are:
- Narrative
- Photograph
- Lightning
- Sound
- Sound Design
- Color Correction
- The pre-selected scripts as well as the video responses will be evaluated by a jury, which will choose the 6 winning projects to participate in the 3rd stage of the Rally; the jury’s decision will be final.
- The 6 selected stories from the Rally will be announced at the end of December 2025 via the registered email address.
- Each selected project must register a total of ten students , who will have one or more roles to fill, such as: Director, Assistant Director, Producer, Production Assistant, Photographer, Photography Assistant, Sound, Sound Assistant, Art Director, Art Assistant, Editor, Film Editor, Sound Designer, Public Relations Officer, Community Manager, Spokesperson, Graphic Designer, etc. Under no circumstances may teams receive help from anyone other than the ten registered members (Co-Directors are not allowed in any of the roles).
- Teams must be composed entirely of undergraduate students from the same university they represent . Faculty and alumni may participate as advisors in the first stage and during pre-production, but they will not be eligible to be part of the crew. Each team must verify that its members are currently enrolled students or that they graduated during the August/December 2025 semester.
Stage 3
- The six selected teams will be trained through workshops and/or master classes taught by film industry professionals every weekend from January to June 2026 , in person and/or virtually.
- Los equipos seleccionados deberán realizar su cortometraje: filmación, edición y postproducción, en un máximo de 48hrs, durante el marco de celebración de la XXIX edición del Festival Internacional de Cine Guanajuato. De no cumplir con los procesos dentro de los 6 meses de capacitación y las 48hrs de filmación, los proyectos serán descalificados y por ende no serán tomados en consideración para ser proyectados.
- Las obras finales tendrán una duración máxima de 6 minutos incluyendo créditos y logos.
- A partir del cumplimiento de las actividades programadas durante los 6 meses de capacitación. Se podrán conseguir algunos elementos pre-producidos como: Diseño de producción, arte, inserts, efectos visuales, bibliotecas de música, efectos sonoros, etc; bajo previa coordinación y autorización con la dirección de Rally.
EL FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE GUANAJUATO se comprometerá a:
- Realizar talleres y asesorías de: guion, dirección, iluminación, fotografía, dirección de actores, audio, producción, postproducción, corrección de color, manejo de la cámara, edición, diseño sonoro, dirección de arte, etc. durante el proceso de preproducción para la correcta planeación de los proyectos.
- Tramitar los permisos de filmación en los espacios y recintos de índole pública en el municipio donde se llevarán a cabo las 48 hrs. Nota: sólo se permitirá grabar dentro de la ciudad sede, no se aprobarán locaciones fuera del municipio, las comunidades y/o los alrededores que queden fuera de la jurisdicción del mismo, esto por temas de seguridad, por lo cual no existirá excepción alguna.
- Realizar la convocatoria de dos actores por cada historia, los cuales una vez que el festival los asigne no se realizarán cambios. El festival cubrirá únicamente el traslado desde el lugar de residencia de cada talento al municipio de grabación y viceversa, además del hospedaje de cada uno.
- Otorgar acreditación del festival para los 10 integrantes de los equipos.
- Invitar a un jurado calificador para el concurso, integrado por profesionales de la industria cinematográfica.
- Organizar la cobertura de prensa durante el evento y siguiendo la premiación, de esta manera asegurando la máxima atención mediática.
- Entregar un premio a los equipos que seleccione el jurado.
- Promocionar el evento a través de su página de internet y en todos sus materiales publicitarios.
- Proporcionar las islas de edición (cubículos con conexiones eléctricas, estables, seguras y con iluminación necesaria).
CADA EQUIPO PARTICIPANTE se comprometerá a:
- La dirección y producción de cada crew se encargarán de mantener la comunicación efectiva y asertiva con el festival y coordinarán el cumplimiento de los compromisos que se adquirirán al ingresar a dicha convocatoria.
- Gestionar el equipo de filmación: cámara, audio, drone, iluminación, equipo de cómputo para edición de audio y montaje del proyecto, para poder llevar a cabo las actividades durante los talleres de capacitación, sus maquetas y las 48 hrs, así como, todo lo técnico necesario para el proyecto.
- Gestionar y asegurar el transporte, los alimentos y el hospedaje para los 10 integrantes de cada crew durante la realización de los talleres presenciales en los meses de capacitación, los días previos al arranque y durante las 48 hrs en la sede oficial del Rally así como, en las diferentes sedes del festival, ya que el comité organizador del GIFF les asignará a cada crew una agenda de actividades, mismas que serán complementarias a su formación cinematográfica. Es un compromiso que adquirirán todos los participantes inscritos en la convocatoria del Decimoséptimo Rally Universitario GIFF (sin excepción alguna).
De igual manera cada crew debe de considerar también los viáticos anteriormente descritos previo y durante las 48 hrs para:
- Una o dos personas como máximo que cada equipo gestionará para el levantamiento de foto fija y video, ya que este material se compartirá a la dirección del Rally Universitario GIFF como parte de las evidencias fotográficas y para la elaboración del making of que cada equipo realizará. Dicho producto se proyectará durante el ciclo de muestras Itinerantes de la Decimoséptima edición del Rally en cada uno de los municipios a los cuales pertenece cada crew.
- El Festival asignará a una persona a cada crew la cual fungirá el papel de productor en línea semanas previas a las 48 hrs y se sumará a un roll más que necesite el equipo como apoyo, siendo un máximo de dos días antes y durante el rodaje.
- Para los actores secundarios con base en el tiempo de llamado (sólo en caso de ser necesario)
- Para el talento que el Festival asigne a cada historia (sólo aplica alimentos y transporte dentro del municipio y durante el tiempo de llamado para el rodaje).
- Promocionar el evento y su cortometraje ante los medios de comunicación de su localidad.
- Promocionar el desarrollo, producción y estreno de su proyecto a través de sus redes sociales y durante giras de medios.
- Deberán nombrar a un asesor perteneciente a la plantilla de maestros de su institución, que fungirá como enlace entre la universidad y el festival en caso de ser necesario.
El COMITÉ ORGANIZADOR tendrá el derecho de exhibir los cortometrajes en eventos sin fines de lucro e incluirlos para muestras fuera de la competencia en eventos encaminados a una campaña cultural o educativa. Las copias de las obras realizadas pasarán a formar parte del acervo del Festival.
LOS DERECHOS de los cortometrajes resultantes pertenecerán al Festival Internacional de Cine Guanajuato, de igual manera como coproductores los equipos tendrán el derecho de exhibirlos y promocionarlos en cualquier momento siempre y cuando se avise con antelación al comité organizador del Festival.
Cualquier situación no prevista en la presente convocatoria será resuelta por el Comité Organizador
MAYORES INFORMES: FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE GUANAJUATO
rally@guanajuatofilmfestival.com
www.giff.mx
Instagram: @giffmx
